Privacy notice

How AI Coach handles your personal data

Version 2026-11-02. Draft for approval.

1. Who is responsible for your data

The data controller is Dr. Saqer AlKhalifa, an individual resident in the Kingdom of Bahrain, who runs AI Coach at coach.saqeralkhalifa.com. For any question or request about your data, write through the contact page. This notice is given under the Personal Data Protection Law, Law No. (30) of 2018, and the resolutions issued under it.

2. What data is collected

• Account data: your name, email address, country of residence and year of birth.
• Training profile: your target race and date, your training days and preferred swim days, your years of training and weekly hours, the equipment you use, and any injury or health condition you choose to describe.
• Health and training data: completed workouts (time, distance, heart rate and heart rate zones), sleep duration, resting heart rate, how you feel each day, and any report of pain, illness, fever or warning symptoms. This is sensitive personal data under the law.
• Connection data: if you connect Intervals.icu, your Intervals.icu athlete number and an access token that lets AI Coach read your activities and wellness data and write planned sessions to your calendar.
• Payment data: the payment method, amount, date and the reference you give for each BenefitPay or bank transfer payment. AI Coach does not receive or store card or bank account numbers.
• Consent records: which consents you gave or withdrew, the version of the text, and the time.

3. Why the data is used, and on what legal basis

Your data is used only to provide the coaching service: to write and adjust your weekly training plan, to send each session to your calendar and watch, to email you your daily session, to pause your plan and alert Dr. Saqer when you report pain, illness or warning symptoms, to manage your membership, and to meet legal obligations.

Sensitive health data is processed on the basis of your explicit consent, given at registration and recorded. Account and payment data are processed to perform the membership agreement you enter into. You can withdraw any consent at any time from your profile page. Withdrawing consent to the processing of health data, to transfer outside Bahrain, or to AI processing pauses your plan, because the service cannot run without them. Withdrawal does not affect processing carried out before it.

Your data is not sold, not used for advertising, and not used to train AI models.

4. How plans are written: automated processing

Each week an AI system (Claude, provided by Anthropic) proposes your training plan from your training data and check-ins. Software then checks every plan against fixed training rules and corrects or removes anything outside them. Dr. Saqer reviews and approves plans for the first group of athletes, and reviews every case that is flagged. Daily adjustments for short sleep or a raised resting heart rate are made automatically and only ever make a session easier. You can ask for any plan or adjustment to be reviewed by Dr. Saqer by writing to the contact address above.

The AI system does not receive your name, email address or the text you write about injuries or health conditions. It receives your age, race details, training days, training numbers and check-in numbers.

5. Who receives your data, and where

Your data is shared only with the service providers needed to run AI Coach. Each processes it on AI Coach's instructions:

• Supabase, Inc.: database, logins and file storage, hosted in Frankfurt, Germany.
• Anthropic, PBC: the AI system that proposes plans and daily notes, in the United States. Anthropic does not use data sent through its commercial API to train its models.
• Resend, Inc.: email delivery, in the United States. It receives your email address and the content of each email.
• GitHub, Inc.: hosts the website pages, in the United States. It does not receive your account or health data.
• Intervals.icu: only if you connect it. Data passes between AI Coach and your own Intervals.icu account at your request, and Intervals.icu handles it under its own terms and privacy policy. If your workouts come from a Garmin device, Garmin's own terms also apply.

Germany and the United States are on the list of countries the Personal Data Protection Authority has recognized as providing adequate protection (Resolution No. (42) of 2022). Transfers to Intervals.icu are made at your request and with your explicit consent. Your data is not disclosed to anyone else unless the law requires it.

6. How long data is kept

Your data is kept while your account is open. When you delete your account, your data is removed from the live systems at once and from backups within 30 days. Records of payments are kept, without any health data, for the period Bahraini law requires for financial records. Consent records are kept for the same period, so that consent can be shown to the Authority if asked.

7. Your rights

Under the law you may ask to be told whether your data is processed and to receive a copy of it, to have inaccurate data corrected, to have your data erased or blocked, to object to processing, to withdraw consent, and to object to a decision based solely on automated processing. Your profile page lets you download all your data, change your profile, withdraw consents and delete your account at any time. For anything else, write to the contact address above. Requests are answered within the period the law sets. You may also complain to the Personal Data Protection Authority.

8. Security

Passwords are stored only in hashed form. All connections are encrypted. Each athlete's data can be read only by that athlete and by Dr. Saqer, which the database enforces. Intervals.icu access tokens cannot be read from any browser. If a breach affects your data, AI Coach will notify the Authority and you as the law requires.

9. Cookies and local storage

The site uses your browser's local storage only to keep you signed in and to remember your language. It uses no advertising or tracking cookies and no analytics.

10. Changes to this notice

If this notice changes in a way that affects how your data is used, you will be told by email and asked for fresh consent where the law requires it.

إشعار الخصوصية

كيف يتعامل المدرب الذكي مع بياناتك الشخصية

إصدار 2026-11-02. مسودة للاعتماد.

1. المسؤول عن بياناتك

مدير البيانات هو د. صقر آل خليفة، وهو شخص طبيعي مقيم في مملكة البحرين، ويدير خدمة المدرب الذكي على الموقع coach.saqeralkhalifa.com. لأي سؤال أو طلب يتعلق ببياناتك، راسلنا عبر صفحة التواصل. يصدر هذا الإشعار وفقا لقانون حماية البيانات الشخصية الصادر بالقانون رقم (30) لسنة 2018 والقرارات الصادرة تنفيذا له.

2. البيانات التي تُجمع

• بيانات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني وبلد الإقامة وسنة الميلاد.
• ملف التدريب: السباق المستهدف وتاريخه، وأيام التدريب وأيام السباحة المفضلة، وسنوات التدريب وساعاته الأسبوعية، والمعدات المستخدمة، وأي إصابة أو حالة صحية تختار ذكرها.
• البيانات الصحية وبيانات التدريب: التمارين المكتملة (المدة والمسافة ونبض القلب ومناطق النبض)، ومدة النوم، ونبض الراحة، وشعورك اليومي، وأي بلاغ عن ألم أو مرض أو حمى أو أعراض تحذيرية. وتعد هذه البيانات بيانات شخصية حساسة بموجب القانون.
• بيانات الربط: إذا ربطت حسابك في Intervals.icu، يُحفظ رقم الرياضي لديه ورمز وصول يتيح للمدرب الذكي قراءة تمارينك وبيانات العافية وكتابة الحصص المخططة في تقويمك.
• بيانات الدفع: وسيلة الدفع والمبلغ والتاريخ والرقم المرجعي الذي تقدمه لكل دفعة عبر BenefitPay أو التحويل البنكي. لا يتلقى المدرب الذكي أرقام البطاقات أو الحسابات البنكية ولا يحفظها.
• سجلات الموافقة: الموافقات التي منحتها أو سحبتها، وإصدار النص، ووقت ذلك.

3. أغراض استخدام البيانات وأساسها القانوني

تُستخدم بياناتك لتقديم خدمة التدريب فقط: لإعداد خطتك الأسبوعية وتعديلها، وإرسال كل حصة إلى تقويمك وساعتك، وإرسال حصة اليوم إليك بالبريد الإلكتروني، وإيقاف خطتك وتنبيه د. صقر عند إبلاغك عن ألم أو مرض أو أعراض تحذيرية، وإدارة اشتراكك، والوفاء بالالتزامات القانونية.

تُعالج البيانات الصحية الحساسة بناء على موافقتك الصريحة التي تمنحها عند التسجيل وتُسجل. وتُعالج بيانات الحساب والدفع لتنفيذ اتفاق الاشتراك الذي تبرمه. يمكنك سحب أي موافقة في أي وقت من صفحة ملفك. ويؤدي سحب الموافقة على معالجة البيانات الصحية أو على النقل خارج البحرين أو على المعالجة بالذكاء الاصطناعي إلى إيقاف خطتك، لأن الخدمة لا تعمل بدونها. ولا يمس السحب ما تم من معالجة قبله.

لا تُباع بياناتك، ولا تُستخدم للإعلان، ولا تُستخدم لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

4. كيف تُعد الخطط: المعالجة الآلية

يقترح نظام ذكاء اصطناعي (Claude من شركة Anthropic) خطتك كل أسبوع بناء على بيانات تدريبك وتسجيلاتك اليومية. ثم يتحقق برنامج من كل خطة وفق قواعد تدريب ثابتة، ويصحح أو يحذف كل ما يتجاوزها. ويراجع د. صقر الخطط ويعتمدها لأول مجموعة من الرياضيين، ويراجع كل حالة تُرفع إليه. أما التعديلات اليومية بسبب قلة النوم أو ارتفاع نبض الراحة فتتم آليا، ولا تؤدي إلا إلى تخفيف الحصة. ويمكنك طلب مراجعة أي خطة أو تعديل من د. صقر بمراسلة العنوان المذكور أعلاه.

لا يتلقى نظام الذكاء الاصطناعي اسمك أو بريدك الإلكتروني أو ما تكتبه عن الإصابات أو الحالات الصحية. بل يتلقى عمرك وتفاصيل السباق وأيام التدريب وأرقام التدريب وأرقام التسجيل اليومي.

5. من يتلقى بياناتك وأين

لا تُشارك بياناتك إلا مع مزودي الخدمات اللازمين لتشغيل المدرب الذكي، ويعالجها كل منهم وفق تعليمات المدرب الذكي:

• Supabase, Inc.: قاعدة البيانات وتسجيل الدخول وتخزين الملفات، في فرانكفورت بألمانيا.
• Anthropic, PBC: نظام الذكاء الاصطناعي الذي يقترح الخطط والملاحظات اليومية، في الولايات المتحدة. ولا تستخدم Anthropic البيانات المرسلة عبر واجهتها التجارية لتدريب نماذجها.
• Resend, Inc.: إرسال البريد الإلكتروني، في الولايات المتحدة. وتتلقى بريدك الإلكتروني ومحتوى كل رسالة.
• GitHub, Inc.: استضافة صفحات الموقع، في الولايات المتحدة. ولا تتلقى بيانات حسابك أو بياناتك الصحية.
• Intervals.icu: في حال ربطه فقط. تنتقل البيانات بين المدرب الذكي وحسابك الخاص في Intervals.icu بطلب منك، ويتعامل معها Intervals.icu وفق شروطه وسياسة الخصوصية الخاصة به. وإذا كانت تمارينك مسجلة بجهاز من Garmin، تسري شروط Garmin أيضا.

ألمانيا والولايات المتحدة مدرجتان في قائمة الدول التي اعتمدتها هيئة حماية البيانات الشخصية بوصفها توفر حماية كافية (القرار رقم (42) لسنة 2022). وتتم عمليات النقل إلى Intervals.icu بطلبك وبموافقتك الصريحة. ولا تُفصح بياناتك لأي جهة أخرى إلا إذا اقتضى القانون ذلك.

6. مدة الاحتفاظ بالبيانات

تُحفظ بياناتك ما دام حسابك قائما. وعند حذف حسابك تُزال بياناتك من الأنظمة العاملة فورا ومن النسخ الاحتياطية خلال 30 يوما. وتُحفظ سجلات المدفوعات، دون أي بيانات صحية، للمدة التي يشترطها القانون البحريني للسجلات المالية. وتُحفظ سجلات الموافقة للمدة نفسها، ليتسنى إثبات الموافقة أمام الهيئة عند الطلب.

7. حقوقك

يحق لك بموجب القانون أن تطلب إعلامك بما إذا كانت بياناتك تُعالج وأن تحصل على نسخة منها، وتصحيح البيانات غير الدقيقة، ومحو بياناتك أو حجبها، والاعتراض على المعالجة، وسحب الموافقة، والاعتراض على أي قرار يقوم على المعالجة الآلية وحدها. وتتيح لك صفحة ملفك تنزيل جميع بياناتك وتعديل ملفك وسحب الموافقات وحذف حسابك في أي وقت. ولأي طلب آخر، راسل العنوان المذكور أعلاه. ويُرد على الطلبات خلال المدة التي يحددها القانون. ويحق لك أيضا تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الشخصية.

8. أمن البيانات

لا تُحفظ كلمات المرور إلا بصيغة مشفرة غير قابلة للاسترجاع. وجميع الاتصالات مشفرة. ولا يستطيع قراءة بيانات أي رياضي سوى الرياضي نفسه ود. صقر، وتفرض قاعدة البيانات ذلك. ولا يمكن قراءة رموز الوصول إلى Intervals.icu من أي متصفح. وفي حال وقوع خرق يمس بياناتك، يُخطر المدرب الذكي الهيئة ويخطرك وفقا لما يقتضيه القانون.

9. ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي

لا يستخدم الموقع التخزين المحلي في متصفحك إلا لإبقائك مسجلا الدخول ولحفظ اللغة التي تختارها. ولا يستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو للتتبع، ولا أدوات تحليل.

10. تعديل هذا الإشعار

إذا عُدل هذا الإشعار بما يمس طريقة استخدام بياناتك، تُبلغ بذلك بالبريد الإلكتروني وتُطلب موافقتك من جديد متى اقتضى القانون ذلك.

Terms and medical disclaimer

Terms of membership and medical disclaimer

Version 2026-11-02. Draft for approval.

1. The service

AI Coach provides running and triathlon training plans written by an AI system within fixed training rules, supervised by Dr. Saqer AlKhalifa. It is a training service. It is not a medical service and does not diagnose, treat or advise on any medical condition.

2. Who may register

Registration is open to adults aged 18 and over. By registering you confirm that you are 18 or older and that the information you give is accurate.

3. Medical disclaimer

Endurance training carries a risk of injury, illness and, rarely, serious medical events. Before starting any plan you should be cleared to train by a doctor, particularly if you have a heart, lung or other medical condition, take regular medication, are pregnant, are returning from injury or illness, or have not trained regularly for some time.

Stop training at once and seek medical help if you have chest pain or pressure, fainting, dizziness, palpitations, unusual breathlessness, or any symptom that worries you. In an emergency in Bahrain, call 999.

Report pain, illness or warning symptoms in your daily check-in. Doing so pauses your plan and alerts Dr. Saqer. Your plan restarts only after you confirm that a doctor has cleared you to train. You remain responsible for deciding whether you are fit to train on any day, and for training within your own limits.

Heat is a serious risk in Bahrain and the Gulf. Train in the coolest part of the day, drink before and during sessions, and stop if you feel unwell.

4. Membership and payment

The membership fee is BHD 5 a month. Athletes in Bahrain pay by BenefitPay. Athletes outside Bahrain pay by bank transfer, and any bank charges are paid by the sender. After paying, enter the payment reference on the Membership page. Your plan starts once the payment is confirmed. Each confirmed payment covers one month from the date your current membership ends, or from the date of confirmation if it has ended.

If a payment is not received by the end of your membership month, your plan pauses until it is. You can stop your membership at any time by not renewing it. Fees already paid for a month that has started are not refunded. If the fee changes, members are told by email at least 30 days before the change applies to them.

5. Your responsibilities

Keep your password private, keep your profile accurate, and complete your daily check-in honestly. Do not share your account.

6. Liability

Training plans are general guidance written for your stated goals and data. To the extent permitted by the law of the Kingdom of Bahrain, Dr. Saqer AlKhalifa is not liable for injury, illness or loss arising from training you choose to undertake, and his total liability to you in connection with the service is limited to the fees you paid in the three months before the claim. Nothing in these terms limits liability that cannot be limited under Bahraini law, including liability for fraud or gross negligence.

7. Ending the service

You can delete your account at any time from your profile page. Dr. Saqer may suspend or close an account that breaks these terms or where continuing would put the athlete at risk, and will tell the athlete why.

8. Governing law

These terms are governed by the law of the Kingdom of Bahrain, and the courts of the Kingdom of Bahrain have jurisdiction over any dispute.

الشروط وإخلاء المسؤولية الطبية

شروط الاشتراك وإخلاء المسؤولية الطبية

إصدار 2026-11-02. مسودة للاعتماد.

1. الخدمة

يقدم المدرب الذكي خطط تدريب للجري والترايثلون يعدها نظام ذكاء اصطناعي وفق قواعد تدريب ثابتة، تحت إشراف د. صقر آل خليفة. وهي خدمة تدريب رياضي، وليست خدمة طبية، ولا تشخص أي حالة طبية ولا تعالجها ولا تقدم المشورة بشأنها.

2. من يحق له التسجيل

التسجيل متاح للبالغين الذين أتموا 18 عاما. وبالتسجيل تقر بأنك أتممت 18 عاما وبأن المعلومات التي تقدمها صحيحة.

3. إخلاء المسؤولية الطبية

ينطوي التدريب على رياضات التحمل على خطر الإصابة والمرض، وفي حالات نادرة على أحداث طبية خطيرة. وينبغي أن تحصل على إذن من طبيب بالتدريب قبل البدء في أي خطة، ولا سيما إذا كانت لديك حالة في القلب أو الرئة أو أي حالة طبية أخرى، أو كنت تتناول دواء بانتظام، أو كنت حاملا، أو عائدا من إصابة أو مرض، أو لم تتدرب بانتظام منذ مدة.

توقف عن التدريب فورا واطلب المساعدة الطبية إذا شعرت بألم أو ضغط في الصدر، أو إغماء، أو دوار، أو خفقان، أو ضيق غير معتاد في التنفس، أو أي عرض يقلقك. وفي حالات الطوارئ في البحرين اتصل بالرقم 999.

أبلغ عن أي ألم أو مرض أو أعراض تحذيرية في تسجيلك اليومي، فذلك يوقف خطتك وينبه د. صقر. ولا تُستأنف خطتك إلا بعد أن تؤكد أن طبيبا أذن لك بالتدريب. وتبقى مسؤولا عن تقرير مدى لياقتك للتدريب في أي يوم، وعن التدريب في حدود قدرتك.

الحرارة خطر جدي في البحرين ومنطقة الخليج. تدرب في أبرد أوقات اليوم، واشرب الماء قبل الحصص وأثناءها، وتوقف إذا شعرت بتوعك.

4. الاشتراك والدفع

رسوم الاشتراك 5 دنانير بحرينية شهريا. يدفع الرياضيون داخل البحرين عبر BenefitPay، ويدفع الرياضيون خارج البحرين عبر التحويل البنكي، ويتحمل المرسل أي رسوم بنكية. بعد الدفع، أدخل الرقم المرجعي للدفعة في صفحة الاشتراك. وتبدأ خطتك بعد تأكيد الدفعة. وتغطي كل دفعة مؤكدة شهرا واحدا يبدأ من تاريخ انتهاء اشتراكك الحالي، أو من تاريخ التأكيد إذا كان قد انتهى.

إذا لم تصل الدفعة بنهاية شهر الاشتراك، تتوقف خطتك حتى تصل. ويمكنك إنهاء اشتراكك في أي وقت بعدم تجديده. ولا تُرد الرسوم المدفوعة عن شهر بدأ. وإذا تغيرت الرسوم، يُبلغ المشتركون بالبريد الإلكتروني قبل 30 يوما على الأقل من سريان التغيير عليهم.

5. التزاماتك

حافظ على سرية كلمة المرور، وأبق ملفك دقيقا، وأكمل تسجيلك اليومي بأمانة. ولا تشارك حسابك مع غيرك.

6. المسؤولية

خطط التدريب إرشادات عامة تُعد وفق أهدافك وبياناتك المعلنة. وفي الحدود التي يجيزها قانون مملكة البحرين، لا يُسأل د. صقر آل خليفة عن أي إصابة أو مرض أو خسارة تنشأ عن تدريب تختار القيام به، وتقتصر مسؤوليته الكاملة تجاهك فيما يتعلق بالخدمة على الرسوم التي دفعتها في الأشهر الثلاثة السابقة للمطالبة. ولا يحد أي من هذه الشروط من المسؤولية التي لا يجوز تحديدها بموجب القانون البحريني، بما في ذلك المسؤولية عن الغش أو الخطأ الجسيم.

7. إنهاء الخدمة

يمكنك حذف حسابك في أي وقت من صفحة ملفك. ويجوز للدكتور صقر تعليق أو إغلاق أي حساب يخالف هذه الشروط أو يكون في استمراره خطر على الرياضي، مع إبلاغ الرياضي بالسبب.

8. القانون الواجب التطبيق

تخضع هذه الشروط لقانون مملكة البحرين، وتختص محاكم مملكة البحرين بالنظر في أي نزاع.